Organizzazione Eventi, Corsi e Workshops

In pochi click da App o da Desktop

Gestisci rapidamente i tuoi Eventi

Offriamo la possibilità di gestire e organizzare Eventi, Corsi, Congressi e Workshop con una soluzione che permette di coprire molteplici esigenze, dal piccolo evento di poche persone all’evento con centinaia di iscritti.
Semplifichiamo il processo di iscrizione e il controllo di accreditamento, la fatturazione e le comunicazioni.
Potrai raccogliere le partecipazioni attraverso il sito web oppure da un app mobile, rendendo l’esperienza dell’utente veloce, moderna e professionale.

Eventi, Corsi e Workshops

Queste funzionalità consentono di amministrare in modo completo eventi, corsi o workshops. Le principali caratteristiche sono:

Creazione di eventi/corsi gratuiti o a pagamento
Creazione del programma dell’evento/corso in modalità “timeline”
Definizione del numero minimo o massimo dei partecipanti
Gestione dello stato di pubblicazione e iscrizione nei diversi canali (app mobile e sito web)
In caso di evento/corso a pagamento, possibilità di definizione del costo in base alla categoria degli iscritti
Visualizzazione di un piccolo bilancio entrate/uscite
Iscrizione dei partecipanti attraverso un app mobile dedicata
Iscrizione dei partecipanti attraverso il sito web (form di iscrizione integrabile nel proprio sito)
Fatturazione diretta a tutti gli iscritti
Gestione delle comunicazioni massive via mail, solleciti di pagamento, conferma di iscrizione e fatture
Esportazione in PDF o Excel degli iscritti e dei report

Sito Web

Realizziamo il tuo nuovo sito web oppure integriamo un form di iscrizione nell’attuale.

Iscrizione libera oppure attraverso login personalizzato
Possibilità di rendere disponibile ai partecipanti il materiale dell’evento
I partecipanti potranno controllare in autonomia lo stato delle iscrizioni e dei pagamenti
Attraverso l’email, si potranno gestire in modo diretto le comunicazioni, i solleciti o gli avvisi.

App Mobile

L’app mobile è uno dei punti di forza di questa soluzione. Disponibile liberamente al download attraverso gli store di Apple e Google mostra gli eventi creati su myDesk e da la possibilità alle persone di iscriversi direttamente oppure tramite login. Le principali funzionalità sono:

Visualizzazione cronologica di eventi, corsi e workshops con descrizione dettagliata e programma
Possibilità di iscriversi con pochi click e ricezione della conferma via mail
L’utente ha la possibilità di consultare le proprie iscrizioni e lo stato di pagamento per ogni singola fattura
Accesso ad un’area riservata per la condivisione dei documenti
Notifiche, per rimanere in contatto con le persone interessate
Reminder, per ricordare la prossimità dell’evento
Generazione del QR Code per l’accreditamento all’evento in modo automatico

Accreditamento

L’app mobile utilizzata dagli utenti per le iscrizioni, può essere utilizzata anche dagli amministratori o membri del comitato per l’accreditamento delle persone il giorno dell’evento. Attraverso il login amministratore è possibile:

Leggere il QR Code del partecipante, sul telefono o sul PDF di iscrizione
Vedere se il partecipante è abilitato ad accedere (in base al pagamento della fattura, al corso al quale si è iscritto, ecc…)
Vedere i dettagli completi dei partecipanti
Conoscere la data di iscrizione, il numero della fattura generata per l’iscrizione e lo stato del pagamento

Statistiche

Tutte le app hanno la possibilità di stampare report o statistiche in real time, per tenere sempre sotto controllo ogni singolo aspetto.
Oltre a quelle rese disponibili dalla piattaforma, è possibile creare le proprie o modificare le esistenti, per adattarle alle proprie esigenze di analisi.

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