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Rimborso Spese

Fotografa, completa e invia… semplicemente in pochi secondi!

Registra le tue spese, ovunque tu sia.

Rimborso Spese OWL è un semplice sistema per registrare e rendicontare le tue spese di lavoro, di viaggio/trasferta, rappresentanza, eccetera.
Ogni volta che viaggi per lavoro e pranzi in un ristorante o prendi un treno, puoi fotografare (con lo smartphone) lo scontrino e immettere alcuni dati, salvi l’immagine e, in ufficio, i tuoi amministrativi o il tuo responsabile (o anche la tua fiduciaria!) possono già visualizzare con il loro computer la spesa che hai sostenuto e hanno già le informazioni utili per poterla rimborsare.

 

Come registro le mie spese?

Rimborso Spese è tanto veloce e semplice, che puoi usarlo più volte al giorno, non appena hai una pausa. Quando fotografi le ricevute con l’app mobile, devi immettere i dati principali come il tipo di spesa (viaggio, carburante, pranzo, ecc.), l’importo, la valuta, il metodo di pagamento. Ogni voce è personalizzabile. Integrando con altri moduli OWL come la gestione progetti, puoi aggiungere altri dati come il lavoro/commessa a cui abbinare la spesa.
La spesa resta conservata sul tuo smartphone, oppure puoi ricopiarla con un tasto alla piattaforma in cloud.
Così facendo, componi, giorno dopo giorno, la tua nota spese periodica, senza perdere tempo all’ultimo momento, sommerso da scontrini e ricevute.

Come le gestisco e le rendiconto?

L’applicazione Gestione Spese via web raccoglie e gestisce le spese di tutti i collaboratori e può autorizzare le spese, rigettarle, modificarle, filtrare, creare report e statistiche. Puoi effettuare tu stesso il controllo delle spese o delegarlo ad altri colleghi (o a chi ti gestisce la contabilità).
All’interno della console troverai brevi istruzioni che ti consentiranno di sfruttare Rimborso Spese OWL al 100%!

 

 

Rendiconta subito le tue spese e togliti il pensiero!

  • memorizzazione della fotografia dello scontrino (anche più immagini) da fotocamera o da gallery
  • attribuzione delle voci specifiche di spesa (data, tipo di spesa, importo, valuta, modalità di pagamento) e altri “tag” (es., commessa di riferimento)
  • salvataggio della spesa (anche offline), con possibilità di eventuali correzioni
  • salvataggio dei chilometri percorsi per il calcolo del rimborso chilometrico
  • possibilità di selezionare quali spese salvare in cloud
  • sincronizzazione in tempo reale per disporre delle spese anche sull’applicazione web my-Desk e renderla disponibile anche allo staff incaricato di approvarle
  • aggiunta di note interattive tra chi effettua la spesa e chi la approva
  • controllo dello stato di approvazione/rimborso della spesa
  • rendicontazione con statistiche aggregabili per tipologia, centro di costo, ecc.

 

A chi è rivolto?

A tutte le aziende e professionisti che hanno bisogno di una rendicontazione di dettaglio, ma anche veloce e semplice, delle spese di lavoro e dei chilometri percorsi: agenti, rappresentanti, consulenti, avvocati, manager.
Adatto anche per fiduciarie che vogliono sia fornire un servizio di registrazione rapida delle spese ai loro clienti, sia velocizzarne il processo di raccolta e rendicontazione (e quindi lavorare con maggiore efficienza)

 

 

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