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Suite Associazioni

Gestisci la tua Associazione in modo rapido e dinamico

La tua Associazione 2.0

Sappiamo quanto sia oneroso in termini di tempo e organizzazione gestire un’associazione o in generale gruppi di persone, per questo abbiamo sviluppato una suite di applicazioni per rendere il lavoro più veloce ed efficiente.

Attraverso myDesk, sarà possibile gestire in un’unica piattaforma l’anagrafica dei soci, la fatturazione delle quote, l’organizzazione degli eventi, l’organizzazione di workshops, un’app mobile e il sito web per raccogliere le iscrizioni, la condivisione di documenti, la stampa di statistiche e molto altro. La modularità di questa suite ne consente l’utilizzo anche solo parziale, per adattarsi meglio ad ogni singola esigenza, dalla più semplice alla più complessa.

 

Gestione Soci

E’ l’app per gestire l’anagrafica dei soci o delle persone che fanno parte del gruppo. Le principali caratteristiche sono:

  • Gestire le informazioni anagrafiche complete
  • Associare indirizzi alternativi e per la fatturazione
  • Gestire e collegare gruppi o categorie di appartenenza
  • Amministrare le credenziali di accesso all’app mobile e al sito web
  • Visualizzare le fatture inviate
  • Identificare se la persona ha accettato la normativa GDPR/LPD per la gestione dei suoi dati
  • Esportare i dati in PDF o Excel

 

All’interno di questa app è anche possibile gestire e identificare i membri del comitato direttivo.

Quote associative

Attraverso questa app è possibile gestire la fatturazione delle quote annuali. Le principali caratteristiche sono:

  • Creazione massiva delle fatture
  • Creazione individuale per fatturare quote parziali o per iscrizioni avvenute durante l’anno
  • Possibilità di stampare un solo PDF con all’interno tutte le fatture da mandare in stampa
  • Possibilità di inviare massivamente tutte le fatture via mail
  • Gestione dei richiami e dei solleciti per le fatture non ancora saldate
  • Stampe e report sulla situazione dei pagamenti

 

 

Eventi, Corsi e Workshops

Queste app consentono di amministrare in modo completo eventi, corsi o workshops. Le principali caratteristiche sono:

 

  • Creazione di eventi/corsi gratuiti o a pagamento
  • Creazione del programma dell’evento/corso in modalità “timeline”
  • Definizione del numero minimo o massimo dei partecipanti
  • Gestione dello stato di pubblicazione e iscrizione nei diversi canali (app mobile e sito web)
  • In caso di evento/corso a pagamento, possibilità di definizione del costo in base alla categoria degli iscritti
  • Visualizzazione di un piccolo bilancio entrate/uscite
  • Iscrizione dei partecipanti attraverso un app mobile dedicata
  • Iscrizione dei partecipanti attraverso il sito web (form di iscrizione integrabile nel proprio sito)
  • Fatturazione diretta a tutti gli iscritti
  • Gestione delle comunicazioni massive via mail, solleciti di pagamento, conferma di iscrizione e fatture
  • Esportazione in PDF o Excel degli iscritti e dei report

App Mobile

L’app mobile è uno dei punti innovativi di questa soluzione. Disponibile liberamente al download attraverso gli store di Apple e Google mostra gli eventi creati su myDesk e da la possibilità alle persone di iscriversi direttamente oppure tramite login. Le principali funzionalità sono:

  • Visualizzazione cronologica di eventi, corsi e workshops con descrizione dettagliata e programma
  • Possibilità di iscriversi con pochi click e ricezione della conferma via mail
  • L’utente ha la possibilità di consultare le proprie iscrizioni e lo stato di pagamento per ogni singola fattura
  • Accesso ad un’area riservata per la condivisione dei documenti
  • Notifiche, per rimanere in contatto con le persone interessate
  • Reminder, per ricordare la prossimità dell’evento
  • Generazione del QR Code per l’accreditamento all’evento in modo automatico

 

Accreditamento

L’app mobile utilizzata dagli utenti per le iscrizioni, può essere utilizzata anche dagli amministratori o membri del comitato per l’accreditamento delle persone il giorno dell’evento. Attraverso il login amministratore è possibile:

  • Leggere il QR Code del partecipante, sul telefono o sul PDF di iscrizione
  • Vedere se il partecipante è abilitato ad accedere (in base al pagamento della fattura, al corso al quale si è iscritto, ecc…)
  • Vedere i dettagli completi dei partecipanti
  • Conoscere la data di iscrizione, il numero della fattura generata per l’iscrizione e lo stato del pagamento

 

Statistiche

Tutte le app hanno la possibilità di stampare report o statistiche in real time, per tenere sempre sotto controllo ogni singolo aspetto.
Oltre a quelle rese disponibili dalla piattaforma, è possibile creare le proprie o modificare le esistenti, per adattarle alle proprie esigenze di analisi.

 

 

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